Internal Complaints Committee(ICC)

The Shaheed Bhagat Singh College (SBSC) is committed to provide a safe and conducive academic and work environment for women students and employees. We, at SBSC, are extremely alert and utterly intolerant to matters pertaining to sexual harassment and gender insensitivity. In accordance with the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013, the College has constituted an Internal Complaints’ Committee against Sexual Harassment to look into complaints of sexual harassment by women students and employees. Any aggrieved woman may approach fearlessly to Prof. Poonam Sharma, the presiding officer or any member of the Internal Complaints Committee.

Write to us at: icc@sbs.du.ac.in

Name	Representative Category	Phone Number	Email id
Prof. Poonam Sharma	Presiding Officer	9818104394	poonam.sharma@sbs.du.ac.in
Dr. V.A.V. Raman	Faculty Member	9810478830	vav.raman@sbs.du.ac.in
Dr. Jyoti Varshney	Faculty Member	9910580587	jyoti.varshney@sbs.du.ac.in
Prof. K. P. Meena	Faculty Member	8851586881	kedar.meena@sbs.du.ac.in
Advocate Monika Arora	External Member	9810246300	officeadvmonika@gmail.com
Ms. Pooja Bhardwaj	Administrative Staff Member	9540246209	pooja.bhardwaj@sbs.du.ac.in
Mr. Rudra Bhan Singh	Administrative Staff Member	7838866510	rudra.bhan@sbs.du.ac.in
Mahi Ranjan	Student Member	9162939471	ranjeetranjan94700@gmail.com
Shweta Vishwakarma	Student Member	9369330935	shwetazvish100@gmail.com
Vishesh Kumar Agarwal	Student Member	8740081961	agarwal1079@gmail.com

Ethics Committee

The College has also instituted an Ethics Committee with Ms. Jyoti Varshney from the Department of Mathematics as its Convener. The Ethics Committee also has members from the Internal Complaints Committee.

What is ICC?/आई.सी.सी क्या है?

As the name suggest, ICC is an internal committee of a workplace to receive and redress complaints of sexual harassment. In 2013, the government of India notified “The Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act 2013” to foster an environment in which women’s safety and dignity are valued and protection from sexual harassment is ensured. The Act recognises the right of every woman to a safe and secure workplace irrespective of age or employment/work status. The Act makes it mandatory to set up an Internal Complaints Committee to deal with incidents of sexual harassment. ICC is a quasi- judicial body formed and work independently to work towards prevention of sexual harassment and handle complaints.

जैसा कि नाम से पता चलता है, ICC, यौन उत्पीड़न की शिकायतें प्राप्त करने और उनका निवारण करने के लिए कार्यस्थल की एक आंतरिक समिति है। वर्ष 2013 में, भारत सरकार ने “कार्यस्थल पर महिलाओं का यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम 2013” अधिसूचित किया, जिसमें महिलाओं की सुरक्षा और सम्मान को महत्व दिया जाता है और यौन उत्पीड़न से सुरक्षा सुनिश्चित की जाती है। यह अधिनियम हर महिला को उम्र या रोजगार/कार्य की स्थिति की परवाह किए बिना सुरक्षित कार्यस्थल पाने के अधिकार को मान्यता देता है। इस अधिनियम के अनुसार यौन उत्पीड़न की घटनाओं से निपटने के लिए एक आंतरिक शिकायत समिति का गठन करना अनिवार्य है। आई.सी.सी एक अर्ध-न्यायिक निकाय है जो यौन उत्पीड़न की रोकथाम और शिकायतों से निपटने के लिए स्वतंत्र रूप से काम करती है।

WHAT IS THE SCOPE OF ICC COLLEGE?/महाविद्यालय में आई.सी.सी. का दायरा क्या है ?

The Policy intends to ensure that no girl student/woman employee of Shaheed Bhagat Singh College (SBSC), University of Delhi is subjected to sexual harassment

“Employee” as referred to in this Policy covers all employees of SBSC, whether permanent or temporary, contractual, adhoc, probationary or part-time or working as a consultant or on a voluntary basis or engaged through a contractor or agent.
“Student” as referred to in this Policy refers to all the students enrolled in the College.
Where Sexual Harassment occurs against any female student or employee as a result of an act by a third party or outsider while on official duty, SBSC will take all necessary and reasonable steps as per the applicable rules and regulations, initiate action at the workplace of the third party or outsider. This Policy shall be applicable to any allegation of Sexual Harassment at SBSC campus including any place visited by Student or Employee arising out of or during the course of education /employment and/or transportation provided by SBSC (“Workplace”).

इस नीति का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि शहीद भगत सिंह महाविद्यालय , दिल्ली विश्वविद्यालय की कोई भी महिला छात्रा/ कर्मचारी यौन उत्पीड़न का शिकार न हो।

इस नीति में उल्लिखित “कर्मचारी” में एस.बी.एस.सी. के सभी कर्मचारी शामिल हैं, चाहे वे स्थायी या अस्थायी, संविदात्मक, तदर्थ , परिवीक्षाधीन या अंशकालिक हों या सलाहकार के रूप में काम कर रहे हों या स्वैच्छिक आधार पर काम कर रहे हों या किसी ठेकेदार या एजेंट के माध्यम से लगे हों।
इस नीति में उल्लिखित “छात्र” का तात्पर्य महाविद्यालय में नामांकित सभी छात्रों से है।
जहां आधिकारिक ड्यूटी के दौरान किसी तीसरे पक्ष या बाहरी व्यक्ति के कृत्य के परिणामस्वरूप किसी महिला छात्र या कर्मचारी के खिलाफ यौन उत्पीड़न होता है, शहीद भगत सिंह महाविद्यालय लागू नियमों और विनियमों के अनुसार सभी आवश्यक और उचित कदम उठाएगा, एवं तीसरे पक्ष या बाहरी व्यक्ति के कार्यस्थल पर कार्रवाई शुरू करेगा। यह नीति एस.बी.एस.सी. परिसर में यौन उत्पीड़न के किसी भी आरोप पर लागू होगी, जिसमें एस.बी.एस.सी. (“कार्यस्थल”) द्वारा प्रदान की गई शिक्षा/रोज़गार और/या परिवहन के दौरान या उसके दौरान छात्र या कर्मचारी द्वारा दौरा किया गया कोई भी स्थान शामिल है।

KNOW SOME KEY TERMS/कुछ प्रमुख परिभाषाएं जानिए

“Act” means “The Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013” and any amendment thereto.
“Aggrieved Woman” means any female student or any woman who alleges to have been subjected to any act of Sexual Harassment at the Workplace.
“Complainant” shall mean any person alleging an incident of sexual harassment, or on whose behalf such complaint has been filed.
“SBSC” refers to Shaheed Bhagat Singh College, University of Delhi.
“SBSC Campus” shall be deemed to include the premises of the College.
“SBSC community” shall include students, faculty and staff of the College.
“Internal Complaints Committee” means a committee by that name, constituted by the College as per the provisions of the Act
“Respondent” means the person against whom the allegation of Sexual Harassment has been made by the Aggrieved Woman.
‘Third party’ refers to any person who is not part of the SBSC community

” अधिनियम ” का अर्थ है “कार्यस्थल पर महिलाओं का यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण ) अधिनियम, 2013” और उसमें कोई संशोधन।
” पीड़ित महिला ” का अर्थ है कोई भी छात्रा या कोई भी महिला जो कार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न के किसी भी कृत्य का शिकार होने का आरोप लगाती है।
” शिकायतकर्ता ” का मतलब यौन उत्पीड़न की घटना का आरोप लगाने वाला कोई भी व्यक्ति होगा, या जिसकी ओर से ऐसी शिकायत दर्ज की गई है।
” एस.बी.एस.सी. ” का तात्पर्य शहीद भगत सिंह महाविद्यालय, दिल्ली विश्वविद्यालय से है।
” एस.बी.एस.सी. परिसर ” में महाविद्यालय का परिसर शामिल माना जाएगा।
” एस.बी.एस.सी समुदाय ” में महाविद्यालय के छात्र, शिक्षक और कर्मचारी शामिल होंगे।
” आंतरिक शिकायत समिति ” का अर्थ उस समिति से है, जो अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार महाविद्यालय द्वारा गठित की जाती है।
” प्रतिवादी ” का अर्थ वह व्यक्ति है जिसके विरुद्ध पीड़ित महिला द्वारा यौन उत्पीड़न का आरोप लगाया गया है।
” थर्ड पार्टी ” का तात्पर्य ऐसे किसी व्यक्ति से है जो एसबीएससी समुदाय का हिस्सा नहीं है ।

WHAT CONSTITUTES SEXUAL HARASSMENT?/यौन उत्पीड़न का तात्पर्य क्या है?

“Sexual harassment” as defined Section 2 (n) under the “The Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013”.

1. It means and includes any unwelcome conduct, verbal, physical, textual, electronic, visual or graphic act or threat of a sexual nature, and shall include:

Any physical contact or advance;
Any advances, demands or requests for sexual favour.
Sexually colored communication that is targeted at a particular person and leads to humiliation or harassment;
Sexually explicit content or gestures;
Showing pornography;
Any single or repeated sexually determined behavior or conduct that creates intimidating or a hostile work environment.

2. The following circumstances, among other circumstances, if occur or is present in relation to or connected with any act or behavior of sexual harassment may amount to sexual harassment:

Implied or explicit promise of preferential treatment in her employment.
Implied or explicit threat of detrimental treatment in her employment.
Implied or explicit threat about her present or future employment status.
Interference with her work or creating an intimidating or offensive or hostile work environment for her.
Humiliating treatment likely to affect her health or safety.

“यौन उत्पीड़न” को कार्यस्थल पर महिलाओं का यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण ) अधिनियम, 2013″ के तहत धारा 2 (एन) के अनुसार परिभाषित किया गया है।

इसका मतलब इसमें कोई भी अवांछित आचरण, मौखिक, शारीरिक, पाठ्य, इलेक्ट्रॉनिक, दृश्य या ग्राफिक कार्य या यौन प्रकृति की धमकी शामिल है, और इसमें शामिल होगा:

कोई भी शारीरिक संपर्क या अग्रिम;
यौन अनुग्रह के लिए कोई अग्रिम, मांग या अनुरोध;
यौन रूप से रंगीन संचार जो किसी विशेष व्यक्ति को लक्षित होता है और अपमान या उत्पीड़न की ओर ले जाता है;
स्पष्ट यौन सामग्री या इशारे;
अश्लील साहित्य दिखाना;
कोई एकल या बार-बार यौन रूप से निर्धारित व्यवहार या आचरण जो डराने वाला या शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण बनाता है

2. अन्य परिस्थितियों के अलावा, निम्नलिखित परिस्थितियाँ, यदि यौन उत्पीड़न के किसी कार्य या व्यवहार के संबंध में घटित होती हैं या मौजूद हैं, तो यौन उत्पीड़न की श्रेणी में आ सकती हैं:

उसके (महिला) रोजगार में अधिमान्य उपचार का निहित या स्पष्ट वादा; या
ख) उसके (महिला) रोजगार में हानिकारक व्यवहार की निहित या स्पष्ट धमकी; या
ग) उसकी (महिला) वर्तमान या भविष्य की रोजगार स्थिति के बारे में निहित या स्पष्ट धमकी; या
घ) उसके (महिला) काम में हस्तक्षेप करना या उसके लिए डराने वाला, आक्रामक या शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण बनाना; या
ङ) अपमानजनक व्यवहार से उसके (महिला) स्वास्थ्य या सुरक्षा पर असर पड़ने की संभावना है।

WHO CAN FILE THE COMPLAINT?/शिकायत कौन दर्ज करा सकता है?

Any woman either a member of SBSC community or visitor to SBSC may make a complaint of sexual harassment at the workplace to the ICC.
The complaint may also be filed by friends, relatives, colleagues, psychologist or any other associate of the victim, where the victim is unable to file complaint due to physical or mental incapacity or death.

कोई भी महिला चाहे वह एस.बी.एस.सी. समुदाय की सदस्य हो या एसबीएससी की आगंतुक, कार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न की शिकायत आई.सी.सी. से कर सकती है।
जहां पीड़ित शारीरिक या मानसिक अक्षमता या मृत्यु के कारण शिकायत दर्ज करने में असमर्थ है, शिकायत पीड़ित के दोस्तों, रिश्तेदारों, सहकर्मियों, मनोवैज्ञानिक या किसी अन्य सहयोगी द्वारा भी दर्ज की जा सकती है।

WHAT IS THE TIME LIMIT FOR FILING A COMPLAINT?/शिकायत दर्ज करने की समय सीमा क्या है?

You need to file a complaint of sexual harassment within three months of the incident.
In case, we are encountering a series of incidents, we will then calculate the allotted three months from the last incident.
The period may be extend to another three months, in grave circumstances that may have prevented you from filing the complaint on time.

WHERE TO FILE A COMPLAINT?/शिकायत कहाँ दर्ज करें?

Submit the complaint personally/ by post to college or via email at: icc@sbs.du.ac.in

शिकायत आई.सी.सी. (ICC) को व्यक्तिगत रूप से या डाक से महाविद्यालय या ईमेल द्वारा दी जा सकती है। ईमेल : icc@sbs.du.ac.in

PROCESS of ENQUIRY?/पूछताछ की प्रक्रिया?

Within 7 working days of acceptance of the complaint by the ICC, the enquiry process starts.
The inquiry gets completed within 90 days’ time from the date of the receipt of the complaint.
The ICC comply with the basic principles of natural justice with respect to both the parties.
Complete confidentiality is ensured regarding the identity of aggrieved women/complainant/respondent/ witness.
ICC may try to settle the matter by conciliation, upon such request made by the complainant.

WHAT IF COMPLAINT IS FALSE?/यदि शिकायत झूठी हो तो क्या होगा?

Where the Internal Complaints Committee arrives at a conclusion during or after the inquiry that the allegation against the Respondent is either malicious or false, appropriate punitive action may be taken by the College as per the rules applicable on recommendations of the committee

जहां आंतरिक शिकायत समिति जांच के दौरान या उसके बाद इस निष्कर्ष पर पहुंचती है कि प्रतिवादी के खिलाफ आरोप या तो दुर्भावनापूर्ण या गलत है, महाविद्यालय द्वारा समिति की सिफारिशों पर लागू नियमों के अनुसार उचित दंडात्मक कार्रवाई की जा सकती है।

The Internal Complaints Committee (ICC) in its endeavour towards creating awareness about the committee and the law to create safer workplaces organised a workshop on ‘Understanding and Implementing the POSH Act’ on 25th April, 2024. The Women Development Centre (WDC) collaborated with ICC and helped in organising the event. Ms. Monika Arora, Advocate, Supreme Court and member Delhi University Court discussed protection against sexual harassment at workplace(POSH), protection of children from sexual offences act (POCSO), ancestral property rights to women and many more laws that are meant to support women in her entire life.The workshop was well attended by students, faculty and staff. The seminar hall had a houseful audience spellbound throughout the session with invigorating the panellists, while the panellists conveyed informative and useful content for everyone sitting there.

The event is available on the given link:

https://www.youtube.com/live/xAf9jPIJKjg?si=AXe7RaveNIzL-gdX

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